Tietosuoja- ja evästeseloste

Yleisesti tästä tietosuoja- ja evästekäytännöstä

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty: 15.11.2024.
DRD Development Finland Oy ja sen konserniyhtiöt (”Downing”) suhtautuvat tietosuojaa ja yksityisyyden suojaa koskeviin velvollisuuksiinsa vakavasti. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietoja liiketoimintamme yhteydessä, mukaan lukien:

• Mitä henkilötietoja keräämme ja milloin ja mihin käytämme niitä;
• Miten jaamme henkilötietoja Downingin sisällä sekä
  palveluntarjoajillemme, sääntelyviranomaisille ja muille kolmansille osapuolille;
• Kuinka käytämme evästeitä ja seurantatekniikkaa verkkosivustoillamme;
• Kuinka harjoitamme suoramarkkinointia;
• Miten siirrämme henkilötietoja;
• Miten suojaamme ja säilytämme henkilötietoja;
• Mitkä ovat lailliset oikeudet, joiden avulla voit hallita yksityisyyttäsi; ja
• Miten voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi tukea.

Voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta ajoittain pitääksemme sen ajan tasalla lakisääteisten velvoitteiden ja harjoittamamme liiketoiminnan kanssa. Tarkista säännöllisesti näiltä sivuilta tämän selosteen viimeisin versio. Jos teemme merkittäviä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, pyrimme ilmoittamaan asiasta sinulle verkkosivuillamme tai sähköpostitse ("Ilmoitus Muutoksesta").

Rekisterinpitäjä: DRD Development Finland Oy, y-tunnus 3462969-1, Erottajankatu 2, 00120 Helsinki. Kun henkilötietojasi jaetaan Downingin sisällä, rekisterinpitäjänä voi toimia myös Downing LLP, yritystunnus OC341575. Lisätietoja Downing LLP:n suorittamasta henkilötietojen käsittelystä on saatavilla [linkki].

Mitä henkilötietoja keräämme ja milloin ja mihin käytämme niitä

Tässä osiossa saat lisätietoa seuraavista asioista:

• Keräämiemme henkilötietojen tyypit;
• Miten käytämme henkilötietoja;
• Milloin keräämme henkilötietoja; ja
• Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietoja.

Rekisteröidyt

Jos Downing kerää tietoja sinusta, olet yleensä:

• Olet rekisteröityneenä tai käytät jotakin verkkosivustoamme tai verkkopalveluamme;
• Olet asiakkaamme, sidosryhmämme tai kumppanimme edustaja;
• Olet kiinteistönomistaja tai kiinteistöllä asuva henkilö tai vuokralainen tai heidän mahdollinen edunvalvojansa tai muu yhteyshenkilö;
• Työskentelet kanssamme palveluntarjoajana; ja/tai
• Käyt Downingin toimitiloissa tai rekisteröidyt osallistuaksesi Downingin tapahtumaan.

Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämämme henkilötiedot kuuluvat johonkin seuraavista kategorioista:

Nimi- ja yhteystiedot: Nimi, posti- ja sähköpostiosoitetiedot, puhelinnumero ja allekirjoitus

Sidosryhmätiedot: Edustamasi yritys, yrityksen yhteystiedot ja edustajan asema yrityksessä

Maanomistajatiedot: Maanomistusta ja kiinteistöä koskevat tiedot (esim. maanvuokra- tai muita maanomistajien kanssa solmittuja sopimuksia koskevat tiedot, kiinteistötietojärjestelmään kirjatut tiedot, rasitetodistukset) sekä tiedot mahdollisista vuokralaisista.

Tunnistamiseen liittyvät tiedot mukaan lukien yksilölliset piirteet: Valtion myöntämät tunnisteet (henkilötunnus), muut yksilölliset tunnisteet, kuten syntymäaika, ja henkilökohtaiset piirteet, joiden avulla sinut saatetaan tunnistaa. Henkilötunnusta
käsitellään, kun siihen on olemassa tietosuojalainsäädännön mukainen peruste.

Taloudelliset tiedot: Taloudelliset tiedot, kuten laskutus-, transaktio- ja tilinumerotiedot

Sopimustiedot: Tiedot, jotka keräämme osana sinun ja Downingin välistä sopimusta tai sen täytäntöönpanoon liittyvät tiedot

Tekniset tiedot: Yksityiskohtaiset tiedot laitteistasi ja teknologiasta, jota käytät käyttääksesi palveluitamme (kuten verkkosivuamme), mukaan lukien IP-osoite

Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot: Tiedot siitä, miten käytät verkkosivujamme ja evästetiedot; verkkosivujen yhteydenottotoiminnon kautta luovutetut tiedot

Viestintä- ja videovalvonta: Tiedot, jotka keräämme viestinnästäsi kanssamme, esimerkiksi sähköpostit ja pikaviestintä sekä toimitilojemme yleisiä tiloja koskevat valvontakameratallenteet (jos vierailet toimistossamme)

Julkisesti saatavilla olevat tiedot: Julkisissa rekistereissä olevat tiedot sinusta ja internetissä avoimesti saatavilla olevat tiedot sinusta

Miten henkilötietojasi käytetään

Keräämiämme henkilötietoja käytetään yhteen tai useampaan seuraavista tarkoituksista:

Sinun ja Downingin välisen suhteen hallinta

Mihin käytämme tietojasi:

• Hoitaaksemme suhdettamme sinuun tai yritykseesi esimerkiksi selvittämällä, miten voimme parhaiten ottaa sinuun yhteyttä;
• Kehittääksemme uusia tapoja vastata asiakkaidemme, sidosryhmiemme tai kumppaneidemme tarpeisiin ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme esimerkiksi pyytämällä palautetta tai jakamalla markkinatutkimuksiamme;
• Kehittääksemme ja toteuttaaksemme markkinointitoimia, jotta voimme pitää asiakkaamme, sidosryhmämme ja kumppanimme ajan tasalla toiminnastamme;
• Kehittääksemme ja hallinnoidaksemme brändiämme;
• Vastataksemme yhteydenottoihisi.

Oikeusperusteet:

• Oikeutettu etu
• Sopimuksen täytäntöönpano
• Suostumus (lain edellyttäessä)

Oikeutetut etumme:

• Selvitämme, mitkä tuotteistamme ja palveluistamme saattaisivat kiinnostaa sinua ja kerromme niistä sinulle;
• Viestimme sinulle Downingista ja toimialatietämyksestämme sekä tarjoamme ajatusjohtajuutta;
• Suostumuksesi hankkiminen, kun tarvitsemme sitä ottaaksemme sinuun yhteyttä; ja
• Pidämme tietomme ajan tasalla ja noudatamme viestintäasetuksiasi.

Maanvuokrasopimusten hallinnointi

Mihin käytämme tietojasi:

• Hallinoidaksemme sopimussuhteitamme;
• Suorittaaksemme ja hallinnoidaksemme maksuja, kuluja ja korkoja; ja
• Käyttääksemme meille sopimusten nojalla kuuluvia oikeuksia.

Oikeusperusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano
• Oikeutettu etu

Oikeutetut etumme:

• Varmistamme, että pystymme täyttämään sopimusvelvoitteemme tehokkaasti ja toimivasti; ja
• Noudatamme lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä.

Brändimme ja liiketoimintamme etujen suojelu

Mihin käytämme tietojasi:

• Hallitaksemme meihin kohdistuvia riskejä esimerkiksi tutkimusten ja tilastollisten analyysien avulla;
• Vastataksemme valituksiin ja pyrkiäksemme ratkaisemaan ne;
• Noudattaaksemme ulkomaisia lakeja, lainvalvontaviranomaisten määräyksiä ja muuta lainsäädäntöä sekä määräyksiä, jotka voivat vaikuttaa meihin globaalina toimijana;
• Suojataksemme IT-järjestelmiämme, -verkkomme ja infrastruktuurimme;
• Johtaaksemme liiketoimintaamme tehokkaasti ja asianmukaisesti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi taloudellisen tilanteemme hallintaa, liiketoimintakykymme kehittämistä, suunnittelua, viestintää, hyvää hallinnointitapaa ja auditointia; ja
• Esittääksemme oikeudellisia vaateita/puolustautuaksemme riita-asioissa.

Oikeusperusteet:

• Oikeutettu etu

Oikeutetut etumme:

• Varmistamme, että pystymme täyttämään sopimusvelvoitteemme tehokkaasti ja toimivasti;
• Varmistamme, että voimme käyttää meille lain nojalla kuuluvia oikeuksia; ja
• Noudatamme lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä.

Mistä keräämme henkilötietosi

Keräämme henkilötiedot, joita käytämme edellä mainittuihin tarkoituksiin, yhdestä tai useammasta alla mainitusta lähteestä:

• Suoraan sinulta koko suhteemme ajan, myös silloin, kun käytät palveluitamme ja verkkosivustojamme
• Toimijat, jotka esittelivät sinut meille
• Julkiset tietolähteet (esim. Patentti- ja rekisterihallitus)
• Markkinatutkijat
• Muut lähteet, joista voit suoraan valtuuttaa meidät hankkimaan tietoja

Oikeusperuste henkilötietojesi käsittelylle

Keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi vain silloin, kun olemme vakuuttuneita siitä, että meillä on siihen asianmukainen oikeusperuste. Tämä selitetään tarkemmin tämän tietosuojaselosteen muissa osissa, joissa osoitamme, että meillä on yksi tai useampi seuraavista perusteista käyttää henkilötietojasi:

• Henkilötietojesi käyttö on tarpeen, jotta voimme panna täytäntöön kanssasi tekemämme sopimuksen tai ryhtyä toimiin sopimuksen
• tekemiseksi kanssasi, esimerkiksi kun pyydät meitä toimittamaan sinulle tuotteen tai palvelun;
• Henkilötietojesi käyttö on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, esimerkiksi kun meillä on velvollisuus raportoida veroviranomaisille;
• Olet antanut suostumuksesi siihen, että käytämme henkilötietojasi, esimerkiksi jos olet suostunut vastaanottamaan markkinointiviestintää; ja/tai
• Henkilötietojesi käyttö perustuu oikeutettuun etuumme tarjota palveluita kaupallisena toimijana. Oikeutettuun etuun vetoaminen edellyttää, että henkilötietojen käyttö on oikeasuhteista ja kunnioittaa yksityisyyden suojaa koskevia oikeuksiasi; silloin kun vetoamme oikeutettuun etuumme, kerromme sinulle, mikä tämä etu on.

Miten jaamme henkilötietojasi

Henkilötietojen jakaminen Downingin sisällä ja kolmansien osapuolten sekä meihin liittyvien sääntelyviranomaisten kanssa.

Tässä osiossa saat lisätietoja siitä, miten jaamme henkilötietoja:

• Downing-konsernin sisällä;
• Kolmansien osapuolten kanssa, jotka auttavat meitä tarjoamaan tuotteitamme ja palveluitamme; ja/tai
• Meihin liittyville sääntelyviranomaisille.

Jaamme tietojasi alla kuvatulla tavalla ja alla kuvattuihin tarkoituksiin:

• Downing-konsernin sisällä, jos tietojen jakaminen on tarpeen voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme tai hallinnoidaksemme liiketoimintaamme;
• Kolmansien osapuolten kanssa, jotka auttavat liiketoimintamme hallinnoinnissa ja palvelujen tarjoamisessa. Nämä kolmannet osapuolet ovat sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen ja käyttävät kaikkia henkilötietoja, jotka jaamme niiden kanssa tai jotka ne keräävät puolestamme, ainoastaan sopimuksen mukaisen palvelun tarjoamiseksi meille. Näihin kolmansiin osapuoliin kuuluvat IT-palveluntarjoajat, jotka auttavat hallinnoimaan IT- ja back office -järjestelmiämme;
• Kaikkien sovellettavien lakien, asetusten ja muiden säädösten sekä lainvalvonta-, sääntely- ja muiden viranomaisten kehotusten/pyyntöjen noudattamiseksi; ja/tai
• Saatamme jakaa verkkosivustojemme kävijöitä, vaihtelukäyriä ja verkkosivustojen käyttöä koskevia muita tietoja kuin henkilötietoja yhdistetyssä ja tilastollisessa muodossa liikekumppaneidemme, tytäryhtiöidemme tai muiden sidosryhmien kanssa.

Evästeiden ja muiden teknologioiden käyttö

Tässä osiossa saat lisätietoa seuraavista asioista:

• Verkkosivustoillamme käytettävät evästetyypit;
• Kolmannen osapuolen mainostajat;
• Kolmannen osapuolen verkkosivustot; ja
• Miten voit hallita evästeasetuksiasi.

Verkkosivustoillamme käytettävät evästetyypit

Käytämme evästeitä, jäljitteitä ja muita vastaavia tekniikoita (”evästeet”) seurataksemme tietoja, jotka käyttämäsi selain ja ohjelmistosovelluksemme antavat meille käyttäessäsi verkkosivustojamme. Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa laitteesi selaimeen, ja joka voidaan myöhemmin noutaa selaimen tiedoista. Istuntoevästeet ovat tilapäisiä, ja ne vanhenevat selainistunnon päätyttyä, eli poistuttuasi verkkosivustolta. Istuntoevästeiden avulla verkkosivusto voi tunnistaa sinut ja siirtää tietoja, kun siirryt sivujen välillä yhden selainistunnon aikana. Niiden myötä voit käyttää verkkosivustoa mahdollisimman tehokkaasti. Pysyvät evästeet sen sijaan säilyvät selaimesi evästetiedoissa myös sen jälkeen, kun olet poistunut verkkosivustolta ja selain on suljettu. Niiden avulla verkkosivusto voi tunnistaa sinut palatessasi, muistaa mieltymyksesi ja tarjota sinulle räätälöityjä palveluja. Evästeet eivät sisällä tietoja, joiden avulla voimme ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai muilla tavoin.

Käytämme HubSpot-evästeitä sen määrittämiseen, onko käyttäjä käynnistänyt selaimensa uudelleen, ja vierailijan henkilöllisyyden seurantaan. Käytämme Google Analytics -evästeitä vierailijan käyttäytymisen seurantaan. Google Analytics - evästeiden voimassaoloaika on kaksi vuotta ja HubSpot-evästeiden kuusi kuukautta.

Me ja puolestamme toimivat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat käytämme istuntoevästeitä ja pysyviä evästeitä:

• Muistaaksemme niin ilmoittamasi kuin käyttötietoihin ja verkkosivustoillamme oleviin kyselyihin ja tutkimuksiin antamiisi vastauksiin perustuvat mieltymykset;
• Mitataksemme sitä, miten käytät verkkosivustojamme, jotta voimme parantaa niiden laatua ja yleistä käyttökokemustasi, mukaan lukien sivulatausten, verkkosivuston käytön ajankohdan ja päivämäärän sekä muiden käyttötietojen seuranta. Käytämme evästeitä myös tunnistaaksemme käyttöjärjestelmäsi ja selaintyyppisi (mutta ei muita tietoja tietokoneestasi tai siinä olevista ohjelmista) sekä yleisen maantieteellisen sijaintisi; ja
• Salliaksemme sinun jakaa tiettyjä tietoja verkkosivustoillamme sosiaalisen median kirjanmerkkipainikkeiden, sähköpostin tai yhteisöpalveluiden kautta.

Edellä mainitut kolmannen osapuolen palveluntarjoajat käyttävät puolestamme keräämiään henkilötietoja ainoastaan siksi, että ne voivat tarjota meille sopimuksen mukaiset palvelut. Ne ovat myös sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen.

Voimme käyttää käyttötietojen yhdisteltyjä tietoja seurataksemme trendejä ja analysoidaksemme verkkosivujemme käytön tapoja. Jos rekisteröidyt jollekin verkkosivustojemme alueelle, verkkosivusto tunnistaa, kuka olet, ja kerää kaikki antamasi tiedot (mukaan lukien sähköpostikirjeiden tilaaminen jne.). Tällä verkkosivustolla sinusta kerätyt tiedot voidaan yhdistää muihin tunnistamisen tietoihin, joita meillä on sinusta.

Kolmannen osapuolen mainostajat

Saatamme käyttää kolmannen osapuolen mainostajia mainosten esittämiseen puolestamme muilla internetin verkkosivustoilla. Tällaisten mainosten tehokkuuden mittaamiseksi ja seuraamiseksi nämä yritykset käyttävät yleensä evästeitä; eväste voidaan asettaa selaimesi evästetiedostoon, kun napsautat jotakin mainostamme tai vierailet mainoskampanjoihimme liittyvällä verkkosivulla. Nämä yritykset voivat myös käyttää ja arvioida tietoja vierailuistasi Sivustollamme osana tätä samaa prosessia. Näiden yritysten meille toimittamista sinua koskevista tiedoista tehdään sellaisia, joista sinua ei tunnisteta.

Kolmannen osapuolen verkkosivustot

Verkkosivustoillamme on linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille (mukaan lukien sosiaalisen median kirjanmerkkipainikkeet, joiden avulla voit jakaa sisältöä verkkosivustoillamme). Vaikka osa näistä verkkosivustoja hallinnoivista toimijoista on sopimussuhteessa meihin, kaikki eivät ole. Suosittelemme, että tutustut kunkin linkitetyn verkkosivuston yksilölliseen tietosuojaselosteeseen, evästekäytäntöön ja muihin ehtoihin ennen henkilötietojesi luovuttamista. Emme ole vastuussa muiden toimijoiden käyttöehdoista tai tietosuojaselosteista, emmekä kontrolloi tai valvo niitä. Emme myöskään ole tarkastelleet niitä, emmekä ota mitään vastuuta muiden verkkosivustojen sisällöstä tai siitä, miten ne käyttävät evästeitä ja käsittelevät henkilötietojasi. Tätä tietosuojaselostetta ei sovelleta kolmannen osapuolen verkkosivuston käyttöön.

Miten voit hallita evästeasetuksiasi

Useimmat selaimet hyväksyvät oletusarvoisesti evästeiden käytön. Sinulla on kuitenkin mahdollisuus muuttaa selaimesi asetuksia. Selaimesi asetuksia saattaa olla mahdollista määrittää niin, että ne sallivat tiettyjen evästeiden käytön tai ilmoittavat aina, kun laitteellesi ollaan tallentamassa uutta evästettä. Tällöin voit päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö evästeen. Voit myös määrittää selaimesi asetukset hylkäämään evästeet siten, että evästeet poistetaan käytöstä kokonaan. Katso selaimesi ohjeista ohjeet evästeiden käytön poistamiseen. Lisätietoa evästeistä sekä siitä, miten ne toimivat, miksi ne ovat niin hyödyllisiä ja kuinka ottaa ne pois käytöstä, voit löytää osoitteessa www.allaboutcookies.org.

Jos et halua hyväksyä verkkosivustomme evästeitä, poista ne käytöstä tai pidättäydy verkkosivustomme käytöstä. Jos evästeet poistetaan käytöstä, se voi tarkoittaa, että verkkosivuston toiminnot ovat rajoitetumpia tai et voi käyttää verkkosivustoamme ollenkaan tai osittain.

Suoramarkkinointi

Tässä osiossa saat lisätietoa siitä:

• Miten käytämme henkilötietoja pitääksemme sinut ajan tasalla tuotteistamme ja palveluistamme; ja
• Miten voit hallita markkinointiasetuksiasi.

Miten käytämme henkilötietoja pitääksemme sinut ajan tasalla tuotteistamme ja palveluistamme

Voimme käyttää henkilötietoja ilmoittaaksemme sinulle palveluistamme, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, postitse, puhelimitse tai muiden viestintäkanavien kautta, joiden uskomme olevan hyödyllisiä sinun kannaltasi. Kaikissa tapauksissa kunnioitamme mieltymyksiäsi sen suhteen, miten haluat meidän kohdistavan markkinointia sinuun.

Miten voit hallita markkinointiasetuksiasi

Suojellaksemme yksityisyyden suojaa koskevia oikeuksiasi ja varmistaaksemme, että voit hallita sitä, miten kohdistamme markkinointiamme sinuun:

• Teemme toimenpiteitä rajoittaaksemme suoramarkkinoinnin kohtuulliselle ja oikeasuhteiselle tasolle, ja viestimme sinulle vain sellaisista asioista, joiden uskomme kiinnostavan sinua tai olevan sinulle merkityksellisiä;
• Voit pyytää meitä lopettamaan suoramarkkinoinnin milloin tahansa. Voit pyytää meitä lopettamaan sähköpostimarkkinoinnin lähettämisen seuraamalla lähettämissämme sähköpostimarkkinointiviesteissä olevaa ”unsubscribe”-linkkiä. Vaihtoehtoisesti voit ottaa meihin yhteyttä. Ilmoita, haluatko, että lopetamme kaikenlaisen vai vain tietynlaisen markkinoinnin (esim. sähköpostimarkkinointi); ja
• Voit muuttaa selaimesi tapaa hallita evästeitä, joita saatetaan käyttää verkkomainontatarkoituksiin, noudattamalla selaimesi asetuksia edellä selostetulla tavalla.
• Suosittelemme, että tarkistat säännöllisesti tietosuojaselosteet ja -asetukset, jotka ovat saatavillasi sosiaalisen median alustoilla.

Miten suojaamme ja säilytämme tietosi

Turvallisuus

Toteutamme ja ylläpidämme kattavaa tietoturvaohjelmaa, johon sisältyy kirjallisia toimintaperiaatteita ja menettelytapoja, joiden tarkoituksena on suojella henkilötietojen luottamuksellisuutta ja eheyttä. Tietoturvaohjelma sisältää hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia, jotka ovat asianmukaisia kyseessä olevaan tietotyyppiin nähden ja joiden tarkoituksena on: (i) säilyttää tällaisten tietojen turvallisuus ja luottamuksellisuus; (ii) suojata tällaisia tietoja niiden turvallisuuteen tai eheyteen kohdistuvilta ennakoiduilta uhilta tai vaaroilta; (iii) suojata tällaisia tietoja luvattomalta pääsyltä tai käytöltä, joka voisi aiheuttaa huomattavaa haittaa; ja (iv) varmistaa tällaisten tietojen asianmukainen hävittäminen. Henkilötietojesi turvallisuus riippuu osittain myös niiden laitteiden turvallisuudesta, joita käytät yhteydenpitoon kanssamme, käyttäjätunnusten ja salasanojen suojaamiseen käyttämästäsi tietoturvasta sekä Internet-palveluntarjoajiesi tarjoamasta tietoturvasta.

Henkilötietojesi säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen niiden käyttötarkoitusten kannalta, joita varten ne on kerätty, kuten tässä tietosuojaselosteessa on kerrottu.

Uusiutuvaan energiaa koskevia projektikehitystietoja säilytetään hankkeen ajan. Potentiaalisten projektien osalta henkilötiedot säilytetään projektin arvioinnin ajan.

Sopimustietojen, kuten maanvuokrasopimusten, osalta henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun sopimus on voimassa tai sopimuksen täytäntöönpan sitä edellyttää.

Evästetietojen säilytysaika: HubSpot-evästeet kuusi kuukautta ja Google Analytics - evästeet kaksi vuotta.

Joissakin tilanteissa saatamme säilyttää henkilötietojasi pidempiä aikoja, esimerkiksi silloin, kun laki, muu sääntely, verotus, kirjanpito tai välttämättömät tekniset vaatimukset sitä edellyttävät. Tietyissä tilanteissa voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jotta meillä on tarkat tiedot asioinnistasi kanssamme mahdollisten valitusten tai riitatilanteiden varalta, tai jos meillä on kohtuudella syytä uskoa, että on olemassa mahdollisuus oikeudenkäyntiin henkilötietoihisi tai kanssakäymiseesi liittyen.

Tarkistamme henkilötietojen säilytysaikoja säännöllisesti.

Lakisääteiset oikeutesi yksityisyytesi hallintaan

Jollei tietyistä poikkeuksista muuta johdu, ja joissakin tapauksissa riippuen suorittamastamme käsittelytoimesta, sinulla on tiettyjä henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Huomaa, että oikeutesi voivat vaihdella maantieteellisen sijaintisi mukaan. Klikkaa alla olevia linkkejä saadaksesi lisätietoja kustakin oikeudestasi:

• Oikeus saada tieto henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy tietoihin sekä tarkastaa itseäsi koskevat, käsittelemämme henkilötiedot
• Oikeus oikaista epätarkka tai virheellinen henkilötieto tai täydentää tietoja tai poistaa tietoja
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• Oikeus vastustaa tapaamme käyttää henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin
• Oikeus saada jäljennös suojatoimista, joita käytetään henkilötietojen siirrossa EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
• Oikeus peruuttaa suostumuksesi

Saatamme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja turvallisuussyistä ennen kuin luovutamme sinulle pyydetyt henkilötiedot. Pidätämme oikeuden periä maksu lain sallimissa tapauksissa, esimerkiksi jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Jollei oikeudellisista tai muista oikeutetuista syistä muuta johdu, pyrimme kohtuullisin keinoin täyttämään pyyntösi viipymättä tai ilmoittamaan sinulle, jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi.

Emme välttämättä aina pysty täyttämään pyyntöäsi täysimääräisesti. Näin voi olla esimerkiksi, jos pyynnön täyttäminen vaikuttaisi salassapitovelvollisuuteen, joka meillä onmuita kohtaan, tai jos meillä on laillinen oikeus käsitellä pyyntösi muilla tavoin.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos niitä käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja pyytää, että toimitamme sinulle kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi. Sinulla on oikeus saada muun muassa myös tiedot a) siitä, mistä henkilötiedot on hankittu, b) käsittelyn tarkoituksista, oikeusperusteesta ja menetelmistä, c) rekisterinpitäjän identiteetistä ja d) toimijoista tai toimijaryhmistä, joille henkilötietojasi voidaan siirtää.
‍

Oikeus oikaista tai poistaa tietoja
‍

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset tai epätarkat henkilötiedot. Voimme pyrkiä tarkistamaan henkilötietojen paikkansapitävyyden ennen niiden oikaisemista.

Voit rajoitetuissa tilanteissa myös pyytää, että poistamme henkilötietosi. Näin on silloin, kun:

• Tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
• Olet peruuttanut suostumuksesi (kun tietojen käsittely on perustunut suostumukseen), eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
• Olet vedonnut vastustamisoikeuteesi menestyksekkäästi;
• Tietojasi on käsitelty lainvastaisesti; tai
• Se on tarpeen Downingin lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Meidän ei tarvitse noudattaa pyyntöäsi poistaa henkilötietojasi, jos niiden käsittely on välttämätöntä:

• Lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi; tai
• Oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos:‍

• Henkilötietojen paikkansapitävyys on kiistetty. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa niiden paikkansapitävyyden;
• Käsittely on lainvastaista, mutta et halua tietoja poistettavan;
• Kyseisiä henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, mutta tarvitsemme niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai
• Olet vedonnut vastustamisoikeuteesi, ja arvioimme pyyntöäsi.

Voimme jatkaa henkilötietojesi käyttöä rajoituspyynnön jälkeen:

• Jos meillä on siihen suostumuksesi;
• Oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai
• Toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää meiltä henkilötietojasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, tai voit pyytää meitä siirtämään tiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle kuitenkin vain, jos:

• Käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon; ja
• Käsittely on automaattista.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Voit vastustaa sellaista henkilötietojesi käsittelyä, jonka oikeusperusteena ovat oikeutetut etumme, jos katsot, että perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät oikeutetut etumme. Jos vastustat tietojen käsittelyä, meillä on mahdollisuus osoittaa, että meillä on pakottavia oikeutettuja etuja, jotka syrjäyttävät oikeutesi ja vapautesi.
‍

Oikeus vastustaa tapaamme käyttää henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin

Voit pyytää, että muutamme tapaamme olla sinuun yhteydessä markkinointitarkoituksessa. Voit pyytää, että emme siirrä henkilötietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille suoramarkkinointia tai muita tarkoituksia varten.

Oikeus saada jäljennös suojatoimista, joita käytetään henkilötietojen siirrossa EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Siirrämme henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti Microsoftille (Sharepoint – sähköinen arkistointi) sekä muille Downing-konsernin yhtiöille.

Siirrämme kaikissa tilanteissa henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ainoastaan jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
• olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet henkilötietojesi siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Sinulla on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla meihin yhteyttä; tai
• olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi siirtämiselle, tai henkilötietojesi siirtämiselle EU:n tai ETA:n ulkopuolelle on olemassa muu lainmukainen peruste.

Voit pyytää jäljennöstä suojatoimista tai viittauksen suojatoimiin, joita sovelletaan silloin, kun henkilötietojasi siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Saatamme poistaa tekstiä tietosuojasopimuksista kaupallisten ehtojen suojaamiseksi.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulle on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos olet huolissasi siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Pyydämme, että yrität ensin ratkaista mahdolliset kysymykset meidän kanssamme, vaikka sinulla on oikeus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen milloin tahansa. Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Oikeus peruuttaa suostumuksesi

Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn ja henkilötietojen käsittely perustuu tähän antamaasi suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että tämä vaikuttaa ennen peruuttamista toteutetun henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen.

Ota yhteyttä

Jos haluat ottaa meihin yhteyttä tietosuoja- tai evästekäytäntömme osalta, lähetä sähköpostia osoitteeseen gdpr@downing.co.uk tai ota yhteyttä postitse alla olevaan osoitteeseen.
‍

Postitse: DRD Development Finland Oy, Erottajankatu 2, 00120 Helsinki

Jos sinulla on kysymyksiä, huolia tai valituksia siitä, miten noudatamme tätä selostetta ja tietosuojalainsäädäntöä, tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, kehotamme sinua ottamaan ensi sijassa yhteyttä asiakaspalveluumme. Tutkimme ja pyrimme ratkaisemaan valitukset ja erimielisyydet, ja kunnioitamme kaikin kohtuullisin keinoin ja mahdollisimman nopeasti toivettasi käyttää oikeuksiasi ja joka tapauksessa tietosuojalainsäädännön mukaisessa määräajassa.